10 fördelar med HR-outsourcing. Ta reda på hur Sii hjälper kunderna att optimera operativa processer
Outsourcing är en populär strategi inom många affärssektorer. Även om det är allmänt känt inom IT-branschen används det ofta inom personalavdelningar (HR), till exemple inom löneadministration, rekrytering, administration av anställningsförmåner, prestationsuppföljning, utbildning, karriärutveckling och kompetensutveckling. Företag som väljer HR-outsourcing använder den för specifika processer eller alla HR-tjänster. Nedan presenterar vi de 10 främsta fördelarna med detta strategi som många företag redan har valt att satsa på.
1. Högre innovation och kvalitet inom HR-avdelningen
Leverantörer av HR-outsourcing erbjuder tillgång till de senaste och mest avancerade verktygen och teknikerna. Ni kan räkna med de senaste lösningarna där HR-processerna är välplanerade och automatiserade, inklusive molnbaserad programvara, artificiell intelligens och analys.
Moderna lösningar, som Robotic Process Automation (RPA) som erbjuds av Sii, minskar betydligt de manuella uppgifterna. Dessa verktyg övervakar KPI:er och underhåller data av hög kvalitet, vilket möjliggör snabba svar på avvikelser från fördefinierade bedömningar. Avancerade system ger också en självbetjäningsplattform för anställda att hantera personuppgifter och dokument genom dedikerade applikationer.
2. Förbättrad effektivitet på HR-avdelningen
Outsourcingföretag använder moderna system för att automatisera processer. Externa experter kan analysera nuvarande rutiner i en organisation och föreslå förändringar för att minska antalet manuella steg och förenkla komplexa processer. Detta resulterar i ett effektivare utförande av uppgifter, färre förseningar och bättre efterlevnad av deadlines för olika tjänster.
3. Tillgång till experter och de senaste trenderna inom HR
HR-outsourcing hjälper företag att hålla sig uppdaterade med de senaste trenderna och bästa praxis. De får också tillgång till erfarna medarbetare som kan hantera komplexa, specialiserade uppgifter och erbjuda professionellt stöd.
4. Ökad flexibilitet inom HR
HR-outsourcing är perfekt för att hantera temporära behov, till exempel säsongsvariationer, kortsiktigt stöd till specifika projekt eller hantering av ökad arbetsbelastning på grund av interna organisationsförändringar.
Detta är särskilt viktigt när den ökade efterfrågan på HR-processer och personal är känd för att vara tillfällig. HR-outsourcing hjälper företag att undvika riskerna med att anställa och senare avskeda medarbetare.
5. Minskade kostnader för HR
Outsourcing gör det möjligt för företag att spara in på kostnader i samband med rekrytering av personal, löner, obligatoriska sociala avgifter, förmåner och andra relaterade kostnader. Detta inkluderar kostnader för utbildning av HR-teamet och juridiska tjänster som är nödvändiga för att övervaka lagändringar och deras tolkning. Dessutom minskar kostnaderna för hyra av kontorslokaler och inköp av specialiserad programvara som stöder enskilda HR-avdelningsprocesser.
6. Bättre datasäkerhet
HR-avdelningar hanterar stora mängder personuppgifter om anställda (t.ex. personnummer, e-postkonton, bankkontonummer och telefonnummer) som är skyddade enligt lag.
Därför lägger outsourcingföretag stor vikt vid datasäkerhet och korrekt data behandling. Moderna HR-system har också många funktioner för att skydda åtkomsten till känsliga uppgifter.
7. Reducering av risker
Organisationer måste anpassa sina system och rutiner till lagar och förordningar om anställning, socialförsäkring, skatter och datahantering. Och dessa brukar ändras ofta. HR-outsourcing säkerställer att dessa förändringar genomförs i rätt tid och minimerar risken för bristande efterlevnad av befintliga regler.
8. Högre medarbetarnöjdhet
Fördelarna med att outsourca HR-tjänster, till exempel konstant tillgång till experter, moderna processer och teknik, skapar en positiv och uppmuntrande arbetskultur som ökar medarbetarnas tillfredsställelse, engagemang och lojalitet.
9. Lokalt stöd
Outsourcing av HR-tjänster kan vara särskilt värdefullt när företag öppnar en ny filial i ett visst land, t.ex. Sverige. På så sätt blir det möjligt att hantera HR-uppgifter utan att behöva bilda ett nytt team eller överbelasta befintliga medarbetare med extra uppgifter, samtidigt som riskerna med bristande förståelse för lokala lagar minskar.
10. Företagets konkurrenskraft förstärks
Outsourcing av vissa processer, inklusive HR-tjänster, kan frigöra tid och resurser för att fokusera på kärnverksamheten inom tillverkning, försäljning och service. Tack vare detta kan företaget fokusera på att säkerställa högsta kvalitet på produkter och tjänster.
Våra projekt inom HR-outsourcing
Sii har hjälpt kunder att effektivisera HR-processer och uppnå operationell effektivitet. Sii har till exempel samarbetat med ett amerikanskt multinationellt teknikföretag för att hantera HR-processer för cirka 3 000 anställda. Omfattningen av samarbetet inkluderar bland annat:
- underhåll av dokumentation om anställda,
- dataregistrering i SAP,
- övervakning av regelbundna undersökningar och utbildning i hälsa och säkerhet,
- stöd till kundens anställda.
Tjänsterna levererade till kunden omfattade hantering av hela HR-administrationsprocessen samt service till alla anställda i företaget. Vårt stöd resulterade i ett löpande genomförande av många förbättringar som ledde till ökad effektivitet.
Inom ett annat projekt levererade vårt HR Operations-team stöd inom HR-processer för mer än 2 700 av kundens anställda i olika länder.
Sii-experternas uppgifter omfattade bland annat onboarding, uppdatering av anställningsvillkoren i Workday, hantering av arbetstid, övervakning av verifiering av anställdas uppgifter, hantering av frånvaro, upprättande av anställningsintyg, offboarding samt att svara på antälldas frågor.
Vår expertis inom HR-processer har säkerställt uppdatering av rutiner, kontinuerlig processförbättring, högkvalitativ service till anställda och snabb hantering av uppgifter.
Gör rätt val av partner vid outsourcing av HR
Att besluta sig för outsourcing av HR-processer kräver att man tydligt förstår målen och det förväntade stödet. Att noggrant väga för- och nackdelar är avgörande. Genom att samarbeta med en lämplig leverantör minimeras riskerna och de interna teamen får en betydande avlastning.
Outsourcing av HR-processer gör det möjligt för företag att fokusera på kärnverksamheten, driva tillväxt och säkerställa högkvalitativ tjänsteleverans, vilket förbättrar den övergripande konkurrenskraften. Genom att använda sig av specialiserad expertis och avancerad teknik kan företag öka effektiviteten och lönsamheten i sin HR-arbete. Outsourcing optimerar administrativa uppgifter och frigör interna resurser för att koncentrera sig på strategiska initiativ som direkt bidrar till affärsutveckling. På dagens marknad kan ett starkt fokus på kärnverksamheten och en effektiv HR-administration vara en viktig faktor för att utmärka sig.
Förbättra HR-processer med Sii specialiserade lösningar. Kontakta oss för att få veta hur våra outsourcingtjänster kan förbättra ert företag.
