Regler och bestämmelser för ”Rekommendera en vän till Sii” - programmet (”Bestämmelser”)

Observera: Dessa riktlinjer gäller inte för Sii Indien – Pune-regionen. Programmet ”Recommend a Friend” i Sii Indien (Pune) omfattas av separata regler.

1. Organisatörer

• Sii sp. z o.o. Med säte i Warszawa, ul. Niepodległości 69, införd i bolagsregistret för nationella domstolsregistret som upprätthålls av huvudstaden Warszawas tingsrätt, 13:e kommersiella avdelningen av nationella domstolens register (KRS), under KRS nummer 0000249203, NIP (skatteregistreringsnummer): 525 23 52 907, - Härefter kallad "Sii Poland"
• Sii Sweden AB, med säte i Livdjursgatan 4,121 62 Johanneshov, Sverige, införd i Bolagsverkets bolagsregister under registreringsnumret 559188 – 7954, aktiekapital SEK 50 000, - Härefter kallad "Sii Sweden"
• Sii Ukraine, med säte i Velyka at Arnauts'ka Street 72, Odessa, Odessa Oblast, Ukraina, 65000, införd i det ukrainska bolagsregistret under nummer EDRPOU Code 34599738, - Härefter kallad "Sii Ukraine"

Sii Poland, Sii Sweden och Sii Ukraine kallas tillsammans härefter för "Sii" eller "Organisatör"

2. Syfte med programmet

Syftet med programmet ”Rekommendera en vän till Sii” är att uppmuntra programdeltagare, som nämns i punkt 5 nedan, att skicka CV för personer som är intresserade av att bli anställda av Sii eller påbörja ett samarbete med Sii (härefter kallad: ”Programmet”).

Om den rekommenderade person vars CV skickades av Programdeltagaren, i enlighet med Bestämmelserna (i Bestämmelserna: ”Kandidaten”) anställs eller inleder samarbete med Sii (respektive Sii Poland / Sii Sweden / Sii Ukraine) i enlighet med principerna i dessa Bestämmelser, kommer den Programdeltagare som rekommenderade den givna Kandidaten att erhålla en bonus, som tilldelas och betalas i enlighet med de principer som fastställs i punkt 7 nedan (i Bestämmelserna: ”Bonus”).

3. Regler för deltagande i Programmet

3.1. Kandidaten är behörig till Programmet och registrerad i Sii kandidatdatabas baserat på det CV som lämnats in av Programdeltagaren i enlighet med de regler som anges i punkt 6 nedan.

3.2. För att Kandidatens CV ska uppfylla villkoren för deltagande i Programmet måste Kandidaten varje gång lämna lämpligt samtycke till behandling av personuppgifter för rekryteringsändamål med det innehåll som anges i det e-postmeddelande som skickas av Organisatören inom 30 kalenderdagar från dagen för ansökan av Programdeltagaren.

3.3. Om Kandidatens samtycke inte lämnas inom den tid som anges i punkt 3.2 ovan innebär det att Kandidatens CV inte uppfyller villkoren för deltagande i Programmet. I sådant fall kommer alla uppgifter om Kandidaten som lämnats till Organisatören av Programdeltagaren omedelbart att raderas.

3.4. Om Kandidatens CV har skickats in av mer än en person eller om Kandidatens CV redan fanns i Sii rekryteringsdatabas, med förbehåll för punkterna 3.5 och 3.6 nedan, är sådant CV inte behörigt till Programmet. Programdeltagaren som senare har skickat in samma Kandidatens CV kommer att informeras om att den skickade Kandidatens CV inte uppfyller villkoren för deltagande i Programmet.

3.5. Om Kandidatens CV redan är registrerat i Sii kandidatdatabas från en annan källa än en rekommendation enligt Programmet, kommer Kandidatens CV att uppfylla villkoren för deltagande i Programmet endast om Sii har förvärvat ny relevant information om Kandidaten avseende en förändring av yrkeserfarenheten (ny arbetsplats, ny tjänst).

3.6. Om Kandidatens CV redan finns registrerat i Sii kandidatdatabas från en tidigare rekommendation under Programmet, uppfyller Kandidatens CV villkoren för Programmet när:

1. 12 månader har gått från det datum då kandidaten registrerades i Sii-databasen (den period på 12 månader då registreringen anses vara ”aktiv” beskrivs i punkt 3.7 nedan), eller
2. på grund av rekommendationen har Sii fått ny relevant information om förändringar i kandidatens yrkeserfarenhet (ny arbetsplats, ny tjänst).

3.7. Kandidatens CV som lämnas in av Programdeltagaren ska uppfylla villkoren för programmet och ska delta i programmet i 12 månader från dagen för registrering av CV i Sii kandidatdatabas, bestämd i enlighet med den information som Sii tillhandahåller Programdeltagaren, med förbehåll för punkt 6.6 nedan. Om Sii inleder samarbete eller anställer Kandidaten efter utgången av denna period, ska Bonus inte betalas ut till Programdeltagaren, med undantag för punkt 7.6 nedan.

4. Programmets varaktighet

• Programmet startar den 1/04/2025 och är inte tidsbegränsat.
• Sii kan när som helst besluta att ändra eller avsluta programmet.

5. Deltagare i programmet

• En fysisk person som uppfyller följande krav kan vara en Programdeltagare:
  1. är 18 år eller äldre,
  2. är skatterättsligt hemmahörande i Polen, Sverige eller Ukraina,
  3. rekommenderar Kandidaten genom att skicka in Kandidatens CV med hjälp av formuläret i enlighet med punkt 6.1 nedan (i Bestämmelser: ”Programdeltagare”).
• Programdeltagare får inte vara juridiska personer eller andra enheter som inte är fysiska personer (såsom rekryteringsbyråer eller rekryteringskonsulter).

6. Regler för att rekommendera Kandidaterna

6.1. För att rekommendera Kandidaten måste en Programdeltagare uppfylla följande villkor:

1. korrekt fylla i formuläret ”Rekommendera en vän till Sii” (Sii Poland - LÄNK, Sii Sweden - LÄNK, Sii Ukraine - LÄNK) medan programmet pågår, ange kandidatens namn, efternamn, telefonnummer och e-postadress samt bifoga kandidatens CV som uppfyller de villkor som beskrivs i punkterna 6.2-6.5 nedan; och
2. ange sitt eget namn, efternamn och e-postadress; och
3. bekräfta att de har en lämplig rättslig grund för att dela Kandidatens personuppgifter, dvs. att de har erhållit Kandidatens samtycke i detta avseende; Programdeltagaren kan bli ombedd att dokumentera erhållandet av sådant samtycke.

6.2. En Programdeltagare rekommenderar myndig Kandidaten i Programmet och anger sina uppgifter som avses i punkt 6.1 ovan med dennes vetskap och samtycke.

6.3. En Programdeltagare får rekommendera Kandidaterna vars CV är relaterade till för närvarande öppna rekryteringsprocesser hos Sii, med förbehåll för punkt 6.5 nedan, som finns på följande sidor:

• Sii Poland,
• Sii Sweden,
• Sii Ukraine.

CV för Kandidaterna som inte uppfyller de villkor som anges i denna punkt 6.3 kommer inte att delta i Programmet och kommer att tas bort från kandidatdatabasen i enlighet med punkt 3.3, mening 2 ovan.

6.4. En Programdeltagare får rekommendera ett obegränsat antal Kandidaterna.

6.5. Rekryteringsprocesser som genomförs för praktikpositioner, University Ambassadors och skolor som organiseras av Sii är undantagna från programmet.

6.6. Efter registrering av Kandidatens ansökan i Sii kandidatdatabas, Organisatören:

1. inom 3 arbetsdagar: kontrollerar Kandidatens CV, kontaktar Kandidaten för att bekräfta Kandidatens vilja att delta i rekryteringsprocessen och informationen i CV:t, samt för att inhämta de samtycken som avses i punkt 3.2 ovan;
2. inom 5 arbetsdagar från registreringen av Kandidatens CV: ger Programdeltagaren information via e-post om Sii bekräftelse av deras deltagande i Programmet och registrering av Kandidatens CV för Programmet, samt det uppskattade värdet av Bonusen, som kommer att tilldelas om Kandidaten inleder samarbete eller är anställd hos Sii och uppfyller de kriterier som krävs enligt Programmet.

6.7. Om Kandidatens CV inte registreras i Programmet på grund av att villkoren i Bestämmelserna inte uppfylls, kommer Organisatören att informera Programdeltagaren om detta inom 5 arbetsdagar från dagen för Kandidatens ansökan.

7. Villkor för bonusutbetalning och dess belopp

7.1. Bonusen, med det belopp som anges i enlighet med tabellen i punkt 7.3 nedan, ska betalas till Programdeltagaren av den enhet som anställde Kandidaten eller med vilken samarbetet med Kandidaten har etablerats för Sii räkning (det vill säga av Sii Poland / Sii Sweden / Sii Ukraine), varigenom betalningen av Bonusen kan beställas efter eget gottfinnande av ett annat Sii-företag, förutsatt att Programdeltagaren har uppfyllt de skyldigheter som är nödvändiga för betalningen av Bonusen som avses i punkt 7.2 nedan, i två lika delar:

1. den första halvan av Bonusen inom 30 dagar efter avslutad första hela månad av Kandidatens arbete eller samarbete med Sii;
2. den andra halvan av Bonusen inom 30 dagar efter att Kandidaten har slutfört tre hela månader av kontinuerligt arbete eller samarbete med Sii;
3. friskrivningsklausul för Sii Poland - för Kandidaten med erfarenhet på juniornivå kommer betalningen att göras som en engångsbetalning inom 30 dagar efter att Kandidaten har slutfört tre hela månader av kontinuerligt arbete eller samarbete med Sii.

7.2. Bonusen betalas inte ut om Kandidaten är under uppsägningstiden eller inte längre arbetar/samarbetar med Sii.

7.3. Om, baserat på separata lokala bestämmelser, inklusive skattekrav, Programdeltagaren kommer att behöva uppfylla ytterligare villkor när det gäller att ingå ett ytterligare avtal med Sii Poland, Sii Sweden eller Sii Ukraine som en formell grund för att göra betalningen, eller när det gäller att förse Sii Poland, Sii Sweden eller Sii Ukraine med ytterligare uppgifter som är nödvändiga för att göra betalningen (t.ex., överföringsdata) och/eller lämna in separata dokument (inklusive officiella dokument som bekräftar programdeltagarens skatterättsliga hemvist), kvitto eller uttalande osv. kommer utbetalningen av bonusen att vara föremål för Programdeltagarens efterlevnad av dessa villkor och Programdeltagarens utförande av de aktiviteter som anges av Organisatören inom den period som anges av Organisatören. Organisatören föreskriver att kontaktadressen för Programdeltagaren kommer att vara den e-postadress från vilken Kandidatens CV skickades in.

7.4. Beloppet på den Bonus som beviljas ska bero på den enhet som anställer eller inleder samarbete med kandidaten (respektive Sii Poland / Sii Sweden / Sii Ukraine) i förhållande till kandidatens erfarenhet vid tidpunkten för deras anställning hos Sii eller samarbete med Sii i enlighet med de principer som antagits nedan:

*Bonusbeloppen som anges i tabellen kan minskas med valutaväxlingskostnader och överföringskostnader som debiteras av Programdeltagarens bank för vilka Sii inte tar ansvar, och deltagaren avstår från alla anspråk relaterade till ovanstående.

* Gäller från 01/05/2025

7.5. Kandidatens erfarenhet kommer att bedömas objektivt av Sii under rekryteringsprocessen, efter registreringen av Kandidaten. Sii förbehåller sig rätten till sin bedömning av Kandidatens erfarenhet, i enlighet med Sii interna riktlinjer. I händelse av avvikelser mellan uppgifterna i kandidatens CV som lämnats in inom programmet och det faktiska läget, förbehåller sig Sii rätten att inte bevilja Bonusen eller att ändra värdet på Bonusen i enlighet med Kandidatens faktiska erfarenhet.

7.6. Organisatören förbehåller sig rätten att öka beloppet för den Bonus som beviljas för en viss period och specifika profiler av Kandidater samt att ändra reglerna för Bonusutbetalning. Varje gång sådan information om den ökade Bonusen, giltighetsperioden och den önskade profilen för en viss Kandidat kommer att publiceras på Sii profil på LinkedIn.

7.7. Efter utgången av den period som avses i punkt 3.7 ovan förbehåller sig Organisatören rätten att tilldela Bonusen enligt sin egen bedömning. I detta fall kommer Programdeltagaren att informeras direkt om det.

7.8. Sii ska inte vara ansvarigt om utbetalning av Bonusen är omöjlig av skäl som kan hänföras till en tredje part eller Programdeltagaren, i synnerhet vid underlåtenhet att uppfylla de villkor som anges i punkt 7.2 ovan.

8. Klagomål

• En Programdeltagare har rätt att lämna in ett klagomål om bristande efterlevnad av dessa Bestämmelser. Klagomålet måste lämnas in senast inom 5 arbetsdagar från det datum då Sii informerade dem om beslutet om att vara behörig till Programmet och/eller bevilja Bonusen. Klagomål kan lämnas in elektroniskt till den angivna e-postadressen: [email protected].
• Klagomålet bör innehålla följande:
  1. namn, efternamn och adress till den person som lämnar in klagomålet;
  2. en detaljerad beskrivning av grunderna för klagomålet.
• Sii kommer att behandla klagomålet omedelbart men senast inom 15 arbetsdagar från mottagandet. Om klagomålet inte kan behandlas inom 15 arbetsdagar på grund av ärendets komplexitet eller andra omständigheter som ligger utanför Sii kontroll, kommer den person som lämnar in klagomålet att informeras av Sii i samma form som klagomålet lämnades in.
• Klagomål som skickas till en felaktig e-postadress, efter sista inlämningsdag eller som inte innehåller de uppgifter som krävs kommer inte att behandlas.

9. Övriga bestämmelser

• Med förbehåll för punkt 7.1 ovan ska genomförandet av programmet vara den relevanta Sii-enhetens ansvar: respektive Sii Poland ska genomföra de rekommendationer som skickas till Sii Poland, Sii Sweden ska genomföra de rekommendationer som skickas till Sii Sweden, Sii Ukraine ska genomföra de rekommendationer som skickas till Sii Ukraine.
• Sii är skyldigt att övervaka Programmet och se till att dess regler följs. Sii är också skyldigt att upprätthålla Programmets dokumentation.
• Alla uppgifter om behandlingen av personuppgifter finns i den integritetspolicy som finns på följande webbplatser:
  • Sii Poland,
  • Sii Sweden,
  • Sii Ukraine.
• Information om Programmet i marknadsförings- och annonsmaterial är endast avsedd för informationsändamål. Villkoren i dessa Bestämmelser är bindande.
• Sii ansvarar inte för eventuella konsekvenser av att Programdeltagare lämnar felaktiga uppgifter eller rekommendationer. Det fulla ansvaret i detta avseende bärs av Programdeltagaren.
• Sii ska inte hållas ansvarigt för förseningar eller hinder i kommunikationen med Programdeltagare och Kandidater som beror på omständigheter utanför Sii kontroll.
• I händelse av tvist kommer parterna att försöka lösa frågan i godo.
• Den lag som är tillämplig på alla tvister relaterade till Programmet är den lag som är tillämplig i det land där Sii-enheten har sitt säte till vilken Kandidatens CV är adresserat, dvs. för rekommendationer riktade till Sii Poland är den polska lagen tillämplig, för rekommendationer riktade till Sii Sweden är den svenska lagen tillämplig och för rekommendationer riktade till Sii Ukraine är den ukrainska lagen tillämplig.
• Deltagande i Programmet innebär att Programdeltagaren accepterar dessa bestämmelser och intygar att de har en lämplig rättslig grund för att dela Kandidatens personuppgifter.
• Programdeltagares och Kandidaters personuppgifter behandlas av Organisatören i enlighet med de regler som beskrivs i den integritetspolicy som finns tillgänglig på Organisatörens webbplats.
• För alla Kandidatens vars CV skickades till Sii Poland under perioden 1/08/2022 till 31/03/2025, ska bestämmelserna i Regler och bestämmelser i det tidigare ”Rekommendera en vän till Sii” -programmet gälla. De kan hittas här: LÄNK.