This offer base language is Polish. Translate into English This translation is generic. Show original text
Możliwa lokalizacja
  • Poznań

Do naszego poznańskiego oddziału, liczącego obecnie ponad 650 osób, poszukujemy energicznych i pozytywnie nastawionych osób na stanowisko Asystent ds. Office Managementu. Zatrudniona osoba dołączy do zespołu dbającego o jak najlepsze funkcjonowanie biura Sii. 

Twoje zadania

  • Przyjmowanie i opieka nad gośćmi biura 
  • Rejestrowanie oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, kurier) 
  • Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań w biurze, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem oraz pracownikami 
  • Nadzorowanie prac konserwatorskich i porządkowych w biurze  
  • Organizowanie nowych stanowisk pracy oraz dbanie o ich dostępność w pokojach projektowych 
  • Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, owoców, artykułów chemicznych, artykułów sezonowych 
  • Odpowiedzialność za kontakt z ochroną, administracją i recepcją budynku biura 
  • Przygotowywanie zestawień i analiz potrzebnych do kontrolowania wydatków na biuro

Twoje umiejętności
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów 
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie, od poniedziałku do piątku) 
  • Dobra znajomość języka angielskiego 
  • Dobra znajomość pakietu MS Office 
  • Dokładność, systematyczność i wysoka kultura osobista 
  • Bardzo dobra organizacja pracy i wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji 
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu pozytywnych relacji

Nr oferty 231208-4B44G

Possible location
  • Poznan

We are looking for energetic and positive people for the position of Office Management Assistant to our Poznań branch, which currently has over 650 employees. The hired person will join the team taking care of the best functioning of the Sii office.

Your role

  • Receiving and taking care of office visitors
  • Recording and managing incoming and outgoing correspondence (mail, courier)
  • Assisting in organizing and handling meetings in the office, including preparing conference rooms
  • Creating a positive image of the company in contacts with clients and employees
  • Overseeing maintenance and cleaning work in the office
  • Organizing new workstations and ensuring their availability in project rooms
  • Ordering office supplies, groceries, fruits, chemicals, seasonal items
  • Responsibility for liaison with security, administration and reception of the office building
  • Preparing statements and analysis needed to control office expenses

Your skills
  • Higher education or in the course of study
  • Availability for full-time work (8h a day, Monday through Friday)
  • Good knowledge of English
  • Good knowledge of MS Office
  • Accuracy, regularity and high personal culture
  • Very good work organization and highly developed communication skills
  • Ease in establishing contacts and maintaining positive relationships

Job no. 231208-4B44G

Why Sii

Great Place to Work since 2015

it’s thanks to feedback from our workers that we get this special title and constantly implement new ideas

Hundreds of fascinating projects

prestigious brands from around the world, long-term contracts and preferred partner status for many clients

Project suited to you

Do you want to change your career path? Is your project coming to an end? We’ll find you a new one! We have an app for this – Job Changer

We share the profit with Workers

Last year we allocated PLN 2,1BN to this benefit

PLN 500 000 per year for your ideas

with this amount, we support the passions and voluntary actions of our workers

7 500 experts and many development opportunities

Tech Communities, workshops, a training platform, and a technology blog – you choose

Employment stability

revenue of EUR 300 M, no debts, since 2006 on the market

Great, comfortable offices

perfect place to work, integrate, have fun together, and celebrate successes

Open-minded and available management team

quick decision-making, we’re all on a first-name basis

True values

these are not empty words – we’re guided by them every day

Fantastic atmosphere

created by all Sii Power People

Attractive benefits package

private healthcare, benefits cafeteria platform, car discounts and more

Show more Show less

Join us

Allowed extensions: DOC, DOCX, PDF (max 5MB)

Your message was sent successfully.

Thank you!

Find out more about Sii

Sorry, something went wrong and your message couldn’t be delivered.

Please refresh the page and try again.

File upload error

No file was uploaded

Incorrect file size (max 5MB)

Invalid file format

Empty file

Processing...

Do you have a friend looking for a new role?

Bring them to Sii and receive a bonus

Introduce your friend
We hire them
You get up to 15 000 SEK

Recommended person data

Allowed extensions: DOC, DOCX, PDF (max 5MB)

Your data

Terms and conditions
Introduce your friend
We hire them
You get up to 15 000 SEK

Your message was sent successfully.

Thank you!

Find out more about Sii

Sorry, something went wrong and your message couldn’t be delivered.

Please refresh the page and try again.

File upload error

No file was uploaded

Incorrect file size (max 5MB)

Invalid file format

Empty file

Processing...

Recommend a Friend Join Sii

SUBMIT

This content is available only in English version.

Are you sure you want to leave this page?

Detta innehåll är endast tillgängligt på engelska.

Är du säker på att du vill lämna sidan?